Документація

УГОДА ПРО НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЙНО-КОНСУЛЬТАЦІЙНИХ ПОСЛУГ

Компанія Jobs Hire Sp. z o.o., зареєстрована відповідно до законодавства Республіки Польща, представлений Головою Правління Мілою Кесарєвою, що діє відповідно до Угоди про партнерство, далі – «Підрядник», та будь-яка фізична або юридична особа, яка приймає умови цієї
Угоди, далі – «Клієнт», спільно – Сторони, включають цю Угоду з наступним змістом:
далі:

1. Предмет договору

1.1. Виконавець зобов’язується надавати Клієнту інформаційні та консультаційні послуги з метою
відбір та пошук пропозицій роботи, включаючи проведення початкового відбору та організації
спілкування з потенційними роботодавцями в Республіці Польща.
1.2. Ця угода забезпечує участь Клієнта в процесі підготовки необхідної
документи, що використовуються для узгодження кандидата з роботодавцем та гарантують Клієнту високий рівень
якість наданих послуг, але не гарантує працевлаштування.

2. Зобов’язання підрядника

• 2.1. Пошук актуальних пропозицій роботи, що відповідають запиту Клієнта.
• 2.2. Початкова оцінка відповідності кандидата вимогам роботодавця.
• 2.3. Резюме або персональні дані кандидатів будуть передані лише за їхньою згодою.
• 2.4. Надання базових консультацій щодо умов праці та вимог роботодавця.
• 2.5. За потреби, організація допомоги у підготовці та оформленні документів тощо,
  а саме:
  • 2.5.1. Професійне складання резюме відповідно до вимог роботодавця та країни
    зайнятість.
  • 2.5.2. Професійне написання супровідного листа з урахуванням специфіки пропозиції роботи.
  • 2.5.3. Надання допомоги у складанні когнітивних тестів (за наявності такого етапу відбору).
  • 2.5.4. Якісний та правильний переклад документів на польську мову.
  • 2.5.5. Адаптація документів до вимог конкретного роботодавця.
  • 2.5.6. Професійна підготовка характеристик та рекомендацій, їх переклад, підготовка та впровадження
    сертифікація, якщо це необхідно.
  • 2.5.7. Консультаційна підтримка на всіх етапах підготовки візи, включаючи:
    • 2.5.7.1. Допомога в оформленні запрошення від роботодавця (Декларація або Дозвіл на роботу).
    • 2.5.7.2. Підготовка заяви для отримання відповідного запрошення.
    • 2.5.7.3. Підготовка гарантійного листа (за потреби).
    • 2.5.7.4. Допомога в оформленні страхового поліса.
    • 2.5.7.5. Допомога у заповненні візової анкети.
    • 2.5.7.6. Координація процесу подання документів до візового центру.

3. Зобов’язання Клієнта

• 3.1. Надайте достовірну інформацію про себе, а саме: освіту, професійний досвід.
• 3.2. Своєчасно повідомляти Виконавця про будь-які зміни в намірах або даних.
• 3.3. Дотримуйтесь інструкцій Підрядника, необхідних для участі в процесі рекрутингу.
• 3.4. Надати Підряднику:
  • 3.4.1. Високоякісне фото або скан обкладинки дійсного закордонного паспорта.
  • 3.4.2. Достовірну особисту інформацію можна отримати, заповнивши анкету за посиланням:
    https://forms.gle/kfPebzbaX13CZjCv7.

4. Платежі

4.1. Послуги Виконавця з підбору пропозицій роботи та працевлаштування співробітників для Клієнта є безкоштовними.

4.2. Якщо Клієнт бажає скористатися додатковими послугами, пов’язаними з процесом працевлаштування, такими як:

• 4.2.1. Професійна підготовка особистих документів (включаючи резюме, супровідні листи, рекомендаційні характеристики) з подальшим перекладом на польську мову.
• 4.2.2. Адаптація документів до вимог потенційного роботодавця.
• 4.2.3. Консультаційна підтримка з підготовки до оцінювання кандидата.
• 4.2.4. Надання допомоги в організації процесу отримання запрошення на роботу, включаючи заповнення відповідних форм та узгодження з роботодавцем.
• 4.2.5. Допомога у підготовці пакету документів для подання заяви на візу: заповнення анкети, підготовка гарантійного листа.
• 4.2.6. Технічна допомога в реєстрації у візовому центрі, підтримка у спілкуванні з консульськими установами.
• 4.2.7. Надання консультацій з візових питань, умов проживання та інших питань, пов’язаних з перебуванням у Республіці Польща.
• 4.2.8. Надання допомоги в отриманні страхового поліса за європейським зразком з метою роботи за кордоном, а саме: правильне внесення персональних даних до системи страхового агента, допомога в оформленні поліса у відповідному форматі, консультаційна підтримка на всіх етапах підготовки страхового документа.

4.3. Якщо Клієнт візьметься за роботу та відпрацює не менше 1 місяця на посаді, для якої були підготовлені документи, Виконавець зобов’язується повернути всю суму, сплачену за підготовку документів. Ця опція стосується лише пропозиції роботи та роботодавця, для якого було підготовлено документи.

4.4. Якщо документи, підготовлені для конкретного роботодавця, не пройдуть перевірку або будуть відхилені цим роботодавцем, Виконавець зобов’язується безкоштовно підготувати документи повторно або повернути кошти, якщо відхилення було безпосередньо пов’язане з якістю підготовлених документів.

4.5. Якщо рішення роботодавця про переведення пропозиції роботи, зміну умов роботи або відхилення заявки не пов’язане з якістю підготовлених документів, ці фактори не є підставою для повернення коштів. Підрядник не може впливати на рішення роботодавця щодо передачі пропозиції роботи, зміни умов або відмови у наймі.

4.6. Повернення коштів за підготовку документів, відповідно до пунктів 4.3 та 4.4, здійснюється лише за умови, що документи були підготовлені для потреб конкретної пропозиції роботи та роботодавця, і якщо Клієнт не змінив пропозицію роботи або роботодавця після початку підготовки документів.

4.7. Повернення коштів здійснюється протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати подання Клієнтом запиту на повернення коштів, за умови, що послуга не була виконана або була виконана частково, відповідно до вищезазначених пунктів.

5. Обробка персональних даних

5.1. Клієнт дає згоду на обробку та передачу своїх персональних даних роботодавцям та партнерам у процесі підготовки документів та працевлаштування.

5.2. Обробка даних здійснюється відповідно до чинного законодавства Республіки Польща.

5.3. Клієнт має право відкликати згоду в будь-який час, що призведе до припинення участі в процесі рекрутингу.

6. Строк дії та розірвання

6.1. Цей Договір є публічною офертою та вважається укладеним з моменту оплати Клієнтом послуг. Оплата послуг Клієнтом означає повне та безумовне прийняття умов цієї пропозиції.

6.2. Договір набирає чинності з моменту зарахування коштів на рахунок Виконавця та залишається чинним до повного виконання Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором, тобто до надання всіх послуг, замовлених Клієнтом.

6.3. Після здійснення оплати Клієнт не має права односторонньо розірвати Договір або відмовитися від прийняття його умов, оскільки Виконавець зобов’язаний розпочати надання послуг негайно після здійснення оплати.

6.4. Виконавець має право достроково розірвати Договір лише за умови повернення Замовнику всієї сплаченої суми.

6.5. Текст цієї Угоди є загальнодоступним на офіційному веб-сайті Виконавця. Перед здійсненням платежу Клієнт зобов’язаний ознайомитися зі змістом цієї Угоди, яка підтверджує факт здійснення платежу, що рівнозначно прийняттю умов та положень.

7. Заключні положення

7.1. Будь-які спори, що можуть виникнути у зв’язку з цією Угодою, вирішуються шляхом переговорів або, якщо це неможливо, у суді відповідно до законодавства Республіки Польща.

8. Дані сторінки:

РОБОТА З НАЙМУ ПОСЛУГИ. З О.О.

Юридична адреса: вул. НАРОДНОЇ АРМІЇ АЛЕЯ, № 6, кв. 164 місця. ВАРШАВА, код 00-571, поштове відділення ВАРШАВА, країна ПОЛЬЩА

НІП: 7011253719, РЕГІОН: 541352935

Представник: Голова правління Міла Кесарева

Електронна адреса: jobshire.agency@gmail.com

Телефон: +48 792 830 558

Політика конфіденційності

1. Адміністратор персональних даних

• Адміністратором ваших персональних даних є Jobs Hire Sp. z o.o., що базується у Польщі.
  1. Адреса: вул. Народна Армія Алій, №6, кв. 164, м. Варшава, 00-571, Польща.
  2. Email: jobshire.agency@gmail.com
  3. Телефон: +48 792 830 558

2. Ціль обробки персональних даних

• Реєстрація вас як кандидат на працевлаштування;
• Відбір та представлення вас потенційним роботодавцям;
• Підтримка зв’язку з вами в процесі працевлаштування.

3. Які персональні дані ми збираємо?

• Ім’я, прізвище, дата народження, громадянство;
• Контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти, домашня адреса);
• Дані паспорти або номер PESEL;
• Інформація про освіту, професійний досвід, сертифікати, резюме;
• Інші дані, надані в процесі підбору персоналу.

4. Правові основи обробки персональних даних

• Ваша письмова або усна згода;
• Необхідність укладання або виконання договору на надання послуг з працевлаштування.

5. Обмін даними

• Ваша інформація може бути передана:
  1. Потенційні роботодавці;
  2. Партнери компанії, які надають підтримку у процесі підбору персоналу;
  3. Підрядники, залучені для підготовки, перекладу та підготовки документів у рамках надання послуг.

6. Термін зберігання даних

• Ваші персональні дані зберігаються:
  1. Доки згоду не буде відкликано;
  2. Не більше 3 років з дати останнього набору.

7. Ваші права

• Ви маєте право:
  1. Повний доступ до ваших персональних даних;
  2. Виправлення (видалення), видалення або обмеження обробки персональних даних.

8. Добровільне надання даних

• Надання персональних даних є добровільним, проте ненадання даних може призвести до відсутності можливості працевлаштування через нашу компанію.

9. Обмін даними

• Ми не передаємо вашу особисту інформацію третім особам, за винятком випадків, коли це необхідно для процесу працевлаштування (наприклад, для надання інформації потенційним роботодавцям за вашою згодою).

10. Автоматизоване прийняття рішень

• Ваші персональні дані не будуть використовуватися для автоматизованого прийняття рішень.
• Всі рішення, пов’язані з участю у процесі працевлаштування, приймаються виключно на основі участі керівника компанії та представника роботодавця, на основі індивідуального розгляду кожного кандидата.

ПРАВИЛА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

1. Ціль

• Ці правила визначають порядок обробки, зберігання, захисту та доступу до персональних даних у Jobs Hire Sp. z o.o. відповідно до вимог європейського законодавства.

2. Адміністратор персональних даних

• 2.1. Назва компанії: Jobs Hire Sp. z o.o.
• 2.2. Адреса: вул. НАРОДНА АРМІЯ АЛІЙ, № 6, кв. 164, м. ВАРШАВА, поштовий індекс 00-571, Польща.
• 2.3. Контакти: jobshire.agency@gmail.com, +48 792 830 558.
• 2.4. Особа, відповідальна за захист даних (якщо застосовується): Міла Кесарєва.

3. Категорії оброблюваних даних

• 3.1. Дані кандидатів на вакансію: ім’я та прізвище, контактні дані, паспортні дані, номери телефонів, ідентифікація, резюме, професійний досвід, рівень освіти.
• 3.2. Дані про співробітників та підрядників.
• 3.3. Дані про партнерів, клієнтів та роботодавців.

4. Цілі обробки даних

• 4.1. Залучення клієнтів.
• 4.2. Веде кадрову документацію.
• 4.3. Укладання договорів з клієнтами та партнерами.
• 4.4. Виконання обов’язків, передбачених законодавством.
• 4.5. Ведення обліку заходів щодо підбору персоналу.

5. Особи, які мають доступ до персональних даних

• 5.1. Уповноважені працівники компанії, які виконують свої обов’язки за трудовим договором або цивільно-правовим договором.
• 5.2. Уповноважені співробітники компанії, які підписали угоду про конфіденційність.

6. Передача даних третім особам

• 6.1. Персональні дані можуть бути передані: потенційним роботодавцям та підрядникам лише через попередню згоду клієнта.
• 6.2. У виняткових випадках дані можуть бути надані державним органам відповідно до законодавства.

7. Технічні та організаційні заходи щодо захисту персональних даних

• 7.1. Захист комп’ютерів: за допомогою спеціальних паролів.
• 7.2. Контроль доступу: до баз даних клієнтів.
• 7.3. Захист паперових документів: у доступних приміщеннях (шафах, сейфах) лише для уповноважених осіб.
• 7.4. Резервне копіювання: даних.
• 7.5. Використання антивірусного програмного забезпечення.

8. Термін зберігання персональних даних

• 8.1. Дані клієнтів: зберігаються до 3 років або до відкликання згоди на обробку персональних даних.
• 8.2. Дані про співробітників: за період до 10 років.
• 8.3. Дані про партнерів: до припинення співробітництва за укладеними господарськими договорами.

9. Права осіб, персональні дані яких обробляються

• 9.1. Доступ до ваших даних: їх виправлення, передача даних, подання скарг до відповідних органів.

10. Реагування на витік даних

• 10.1. У разі витоку даних:
  • 10.2. Негайно повідомте: про це відповідальна особа.
  • 10.3. Проведіть перевірку: інцидент.
  • 10.4. Зафіксуйте і задокументуйте інцидент.

11. Заключні положення

• 11.1. Ці правила: набирають чинності з дня затвердження.
• 11.2. Всі особи, які мають доступ до персональних даних, зобов’язані дотримуватися цих правил.
• 11.3. Документ переглядається: один раз на рік, і при необхідності до нього вносяться зміни.