Документация

Соглашение О предоставлении ИНФОРМАЦИОННО-КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ

Компания Jobs Hire Sp. z o.o., зарегистрированная в соответствии с законодательством Республики Польша, представлен Председателем Правления Милой Кесаревой, действующей в соответствии с Соглашением о партнерстве, далее – «Подрядчик», и любое физическое или юридическое лицо, принимающее условия этого
Соглашения, далее – «Клиент», совместно – Стороны, включают это Соглашение со следующим содержанием:
далее:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется предоставлять Клиенту информационные и консультационные услуги в целях
отбор и поиск предложений, включая проведение начального отбора и организации
общение с потенциальными работодателями в Республике Польша.
1.2. Настоящее соглашение обеспечивает участие Клиента в процессе подготовки необходимой
документы, которые используются для согласования кандидата с работодателем и гарантируют Клиенту высокий уровень
качество предоставляемых услуг, но не гарантирует трудоустройство.

2. Обязательство подрядчика

• 2.1. Поиск актуальных предложений работы, соответствующих запросу Клиента.
• 2.2. Начальная оценка соответствия кандидата требованиям работодателя.
• 2.3. Резюме или персональные данные кандидатов будут переданы только с их согласия.
• 2.4. Предоставление базовых консультаций по условиям труда и требованиям работодателя.
• 2.5. При необходимости организация помощи в подготовке и оформлении документов и т.п.
  а именно:
  • 2.5.1. Профессиональная сборка резюме в соответствии с требованиями работодателя и страны
    занятость.
  • 2.5.2. Профессиональное написание сопроводительного письма с учетом специфики предложения работы.
  • 2.5.3. Оказание помощи в сдаче когнитивных тестов (при наличии такого этапа отбора).
  • 2.5.4. Качественный и правильный перевод документов на польский язык.
  • 2.5.5. Адаптация документов к требованиям конкретного работодателя.
  • 2.5.6. Профессиональная подготовка характеристик и рекомендаций, их перевод, подготовка и внедрение
    сертификация, если это необходимо.
  • 2.5.7. Консультационная поддержка на всех этапах подготовки визы, включая:
    • 2.5.7.1. Помощь в оформлении приглашения от работодателя (Декларация или Разрешение на работу).
    • 2.5.7.2. Подготовка заявки на получение соответствующего приглашения.
    • 2.5.7.3. Подготовка гарантийного письма (при необходимости).
    • 2.5.7.4. Помощь в оформлении страхового полиса.
    • 2.5.7.5. Помощь в заполнении визовой анкеты.
    • 2.5.7.6. Координация процесса подачи документов в визовый центр.

3. Обязательства Клиента

• 3.1. Предоставьте достоверную информацию о себе: образование, профессиональный опыт.
• 3.2. Своевременно сообщать Исполнителю о любых изменениях в намерениях или данных.
• 3.3. Следуйте инструкциям Подрядчика, необходимых для участия в процессе рекрутинга.
• 3.4. Предоставить Подрядчику:
  • 3.4.1. Высококачественное фото или скан обложки действительного загранпаспорта.
  • 3.4.2. Достоверную личную информацию можно получить, заполнив анкету по ссылке:
    https://forms.gle/kfPebzbaX13CZjCv7.

4. Платежи

4.1. Услуги Исполнителя по подбору предложений и трудоустройства сотрудников для Клиента являются бесплатными.

4.2. Если клиент желает воспользоваться дополнительными услугами, связанными с процессом трудоустройства, такими как:

• 4.2.1. Профессиональная подготовка личных документов (включая резюме, сопроводительные письма, рекомендательные характеристики) с последующим переводом на польский язык.
• 4.2.2. Адаптация документов к требованиям потенциального работодателя.
• 4.2.3. Консультационная поддержка подготовки к оценке кандидата.
• 4.2.4. Оказание помощи в организации процесса получения приглашения на работу, включая заполнение соответствующих форм и согласование с работодателем.
• 4.2.5. Помощь в подготовке пакета документов для подачи заявления на визу: заполнение анкеты, подготовка гарантийного письма.
• 4.2.6. Техническая помощь в регистрации в визовом центре, поддержка в общении с консульскими учреждениями.
• 4.2.7. Предоставление консультаций по визовым вопросам, условиям проживания и другим вопросам, связанным с пребыванием в Республике Польша.
• 4.2.8. Оказание помощи в получении страхового полиса по европейскому образцу с целью работы за границей, а именно: правильное внесение персональных данных в систему страхового агента, помощь в оформлении полиса в соответствующем формате, консультационная поддержка на всех этапах подготовки страхового документа.

4.3. Если Клиент приступит к работе и отработает не менее 1 месяца в должности, для которой были подготовлены документы, Исполнитель обязуется вернуть всю сумму, уплаченную за подготовку документов. Эта опция относится только к предложению работы и работодателю, для которого были подготовлены документы.

4.4. Если документы, подготовленные для конкретного работодателя, не пройдут проверку или будут отклонены работодателем, Исполнитель обязуется бесплатно подготовить документы повторно или вернуть средства, если отклонение было напрямую связано с качеством подготовленных документов.

4.5. Если решение работодателя о переводе предложения работы, изменении условий работы или отклонении заявки не связано с качеством подготовленных документов, эти факторы не являются основанием для возврата средств. Подрядчик не может влиять на решение работодателя о передаче предложения работы, изменении условий или отказе в найме.

4.6. Возврат средств за подготовку документов в соответствии с пунктами 4.3 и 4.4 осуществляется только при условии, что документы были подготовлены для нужд конкретного предложения работы и работодателя, и если Клиент не изменил предложение работы или работодателя после начала подготовки документов.

4.7. Возврат средств осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подачи Клиентом запроса на возврат средств при условии, что услуга не была выполнена или была выполнена частично, в соответствии с вышеуказанными пунктами.

5. Обработка персональных данных

5.1. Клиент дает согласие на обработку и передачу своих персональных данных работодателям и партнерам в процессе подготовки документов и трудоустройства.

5.2. Обработка данных производится в соответствии с действующим законодательством Республики Польша.

5.3. Клиент имеет право отозвать согласие в любое время, что приведет к прекращению участия в процессе рекрутинга.

6. Срок действия и разрыв

6.1. Настоящий Договор является публичной офертой и считается заключенным с момента оплаты Клиентом услуг. Оплата услуг Клиентом означает полное и безусловное принятие этого предложения.

6.2. Договор вступает в силу с момента зачисления средств на счет Исполнителя и остается в силе до полного исполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору, то есть до предоставления всех услуг, заказанных Клиентом.

6.3. После оплаты Клиент не имеет права односторонне расторгнуть Договор или отказаться от принятия его условий, поскольку Исполнитель обязан начать оказание услуг немедленно после оплаты.

6.4. Исполнитель имеет право досрочно расторгнуть Договор только при возврате Заказчику всей уплаченной суммы.

6.5. Текст настоящего Соглашения является общедоступным на официальном сайте Исполнителя. Перед осуществлением платежа Клиент обязан ознакомиться с содержанием настоящего Соглашения, подтверждающего факт осуществления платежа, что равнозначно принятию условий и положений.

7. Заключительные положения

7.1. Любые споры, которые могут возникнуть в связи с настоящим Соглашением, разрешаются путем переговоров или, если это невозможно, в суде в соответствии с законодательством Республики Польша.

8. Данные страницы:

РАБОТА ПО НАЙМУ УСЛУГИ. С А.А.

Юридический адрес: ул. НАРОДНОЙ АРМИИ АЛЛЕЯ, № 6, кв. 164 места. ВАРШАВА, код 00-571, почтовое отделение ВАРШАВА, страна ПОЛЬША

НИП: 7011253719, РЕГИОН: 541352935

Представитель: Председатель правления Мила Кесарева

E-mail: jobshire.agency@gmail.com

Телефон: +48 792 830 558

Политика конфиденциальности

1. Администратор персональных данных

• Администратором ваших персональных данных является Jobs Hire Sp. z o.o., базирующаяся в Польше.
  1. Адрес: ул. Народная Армия Алей, № 6, кв. 164, г. Варшава, 00-571, Польша.
  2. Email: jobshire.agency@gmail.com
  3. Телефон: +48 792 830 558

2. Цель обработки персональных данных

• Регистрация вас в качестве кандидата на трудоустройство;
• Отбор и представление вас потенциальным работодателям;
• Поддержание связи с вами в процессе трудоустройства.

3. Какие персональные данные мы собираем?

• Имя, фамилия, дата рождения, гражданство;
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, домашний адрес);
• Данные паспорта или номер PESEL;
• Информация об образовании, профессиональном опыте, сертификатах, резюме;
• Другие данные, предоставленные в процессе подбора персонала.

4. Правовые основания обработки персональных данных

• Ваше письменное или устное согласие;
• Необходимость заключения или исполнения договора на оказание услуг по трудоустройству.

5. Обмен данными

• Ваша информация может быть передана:
  1. Потенциальные работодатели;
  2. Партнеры компании, которые оказывают поддержку в процессе подбора персонала;
  3. Подрядчики, привлеченные для подготовки, перевода и подготовки документов в рамках оказания услуг.

6. Срок хранения данных

• Ваши персональные данные хранятся:
  1. До тех пор, пока согласие не будет отозвано;
  2. Не более 3 лет с даты последнего набора.

7. Ваши права

• Вы имеете право:
  1. Полный доступ к вашим персональным данным;
  2. Исправление (удаление), удаление или ограничение обработки персональных данных.

8. Добровольное предоставление данных

• Предоставление персональных данных является добровольным, однако непредоставление данных может привести к отсутствию возможности трудоустройства через нашу компанию.

9. Обмен данными

• Мы не передаем вашу личную информацию третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для процесса трудоустройства (например, для предоставления информации потенциальным работодателям с вашего согласия).

10. Автоматизированное принятие решений

• Ваши персональные данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений.
• Все решения, связанные с участием в процессе трудоустройства, принимаются исключительно на основе участия руководителя компании и представителя работодателя, на основе индивидуального рассмотрения каждого кандидата.

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Цель

• Настоящие правила определяют порядок обработки, хранения, защиты и доступа к персональным данным в Jobs Hire Sp. z o.o. в соответствии с требованиями европейского законодательства.

2. Администратор персональных данных

• 2.1. Название компании: Jobs Hire Sp. z o.o.
• 2.2. Адрес: ул. НАРОДНАЯ АРМИЯ АЛЕЙ, № 6, кв. 164, г. ВАРШАВА, почтовый индекс 00-571, Польша.
• 2.3. Контакты: jobshire.agency@gmail.com, +48 792 830 558.
• 2.4. Лицо, ответственное за защиту данных (если применимо): Мила Кесарева.

3. Категории обрабатываемых данных

• 3.1. Данные кандидатов на вакансию: имя и фамилия, контактные данные, паспортные данные, номера телефонов, идентификация, резюме, профессиональный опыт, уровень образования.
• 3.2. Данные о сотрудниках и подрядчиках.
• 3.3. Данные о партнерах, клиентах и работодателях.

4. Цели обработки данных

• 4.1. Привлечение клиентов.
• 4.2. Ведение кадровой документации.
• 4.3. Заключение договоров с клиентами и партнерами.
• 4.4. Выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством.
• 4.5. Ведение учета мероприятий по подбору персонала.

5. Лица, имеющие доступ к персональным данным

• 5.1. Уполномоченные работники компании, исполняющие свои обязанности по трудовому договору или гражданско-правовому договору.
• 5.2. Уполномоченные сотрудники компании, подписавшие соглашение о конфиденциальности.

6. Передача данных третьим лицам

• 6.1. Персональные данные могут быть переданы: потенциальным работодателям и подрядчикам только через предварительное согласие клиента.
• 6.2. В исключительных случаях данные могут быть предоставлены государственным органам в соответствии с законодательством.

7. Технические и организационные меры по защите персональных данных

• 7.1. Защита компьютеров: с помощью специальных паролей.
• 7.2. Контроль доступа: к базам данных клиентов.
• 7.3. Защита бумажных документов: в доступных помещениях (шкафах, сейфах) только для уполномоченных лиц.
• 7.4. Резервное копирование: данных.
• 7.5. Использование антивирусного программного обеспечения.

8. Срок хранения персональных данных

• 8.1. Данные клиентов: хранятся до 3 лет или до момента отзыва согласия на обработку персональных данных.
• 8.2. Данные о сотрудниках: за период до 10 лет.
• 8.3. Данные о партнерах: до прекращения сотрудничества по заключенным хозяйственным договорам.

9. Права лиц, персональные данные которых обрабатываются

• 9.1. Доступ к вашим данным: их исправление, передача данных, подача жалоб в соответствующие органы.

10. Реагирование на утечку данных

• 10.1. В случае утечки данных:
  • 10.2. Немедленно сообщите: об этом ответственному лицу.
  • 10.3. Проведите проверку: инцидента.
  • 10.4. Зафиксируйте: и задокументируйте инцидент.

11. Заключительные положения

• 11.1. Настоящие правила: вступают в силу со дня утверждения.
• 11.2. Все лица, имеющие доступ: к персональным данным, обязаны соблюдать эти правила.
• 11.3. Документ пересматривается: один раз в год, и по мере необходимости в него вносятся изменения.